Team Assistant (f/m/d) | Jobs at KMLZ Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Teamassistenz (w/m/d)

Permanent employee, Full or part-time · Düsseldorf

Unser Angebot

Sie werden Teil eines offenen, hochqualifizierten und motivierten Teams, in dem gegenseitiges Vertrauen und Wertschätzung zählt und in dem Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
Ihr Wissen und Ihre Weiterbildung sind uns sehr wichtig, daher begleiten wir Sie durchgehend bei Ihrer Einarbeitung und investieren in zahlreiche Schulungen und Trainings innerhalb Ihrer Position.
Wir belohnen Ihr Engagement mit einer attraktiven marktgerechten Vergütung und einem 13. Monatsgehalt.
Im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge erhalten Sie monatliche Zuzahlungen, die mit Ihrer Betriebszugehörigkeit steigen.
Unser Paket wird vervollständigt durch die Übernahme der Fahrtkosten der öffentlichen Verkehrsmittel in voller Höhe.
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen selbstverständlich auch flexible Arbeitszeitmodelle, Teil- und Auszeiten für Ihre berufliche Entwicklung und flexibles mobiles Arbeiten.
Wir gewähren 27 Tage Erholungsurlaub, der je nach Betriebszugehörigkeit auf bis zu 30 Tage steigt. Zusätzlich gewähren wir Ihnen den 24.12. und 31.12. als zusätzlich bezahlte Urlaubstage.
Sie finden bei uns einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz mit exzellenter Büroausstattung in zentralster Lage.
Freuen Sie sich auf unsere großartigen Teamevents und Veranstaltungen, die für einen engen Zusammenhalt und einen einzigartigen Teamspirit sorgen.

Ihre Qualifikation

Sie passen zu uns, wenn Sie eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie oder der Fremdsprachenkorrespondenz abgeschlossen haben.
Gerne freuen wir uns auch über Quereinsteiger mit entsprechend relevanter Berufserfahrung.
Es macht Ihnen Spaß, strukturiert und verlässlich zu arbeiten und Sie können sich flexibel auf neue Situationen einstellen.
Sorgfältige und vertrauensvolle Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit setzen wir voraus.
Darüber hinaus wünschen wir uns einen sicheren Umgang mit MS-Office, ein gutes technisches IT-Verständnis sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Gute Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit Organisationstalent und exzellente Umgangsformen runden Ihr Profil ab.

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind von Anfang an Teil unseres Teams und zentraler Ansprechpartner für Ihre Kollegen und haben als solcher auch unmittelbaren Kontakt zu unseren Mandanten.
Freuen Sie sich über vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, die für tägliche Abwechslung sorgen.
Sie erledigen zuverlässig die (schriftliche und mündliche) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und übernehmen die Terminkoordination.
Sie betreuen unsere Besucher und Besprechungsräume und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen und Veranstaltungen.
Auch die Stammdatenanlage und Rechnungstellung in DATEV sowie die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen gehören zu Ihren vielfältigen Aufgaben.

Ihre Ansprechpartnerin

Ansprechpartnerin: Iris Rose
Head of Office Management

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Über uns

KMLZ ist mittlerweile ein Synonym für die Umsatzsteuerexperten. 2006 gegründet, arbeiten wir heute mit mehr als 50 Kolleginnen und Kollegen von München und Düsseldorf aus an nationalen und internationalen Fällen, hauptsächlich im Bereich Umsatzsteuerrecht und Zollrecht. Unsere Mandanten sind Unternehmer in allen Größenordnungen (vom Einzelunternehmer bis zum DAX-Unternehmen), die unser umsatzsteuerliches Know-how im Einzelfall oder auch dauerhaft in Anspruch nehmen. Für die außergewöhnliche Expertise unserer Anwälte spricht übrigens auch die Vielzahl ihrer Veröffentlichungen in den wichtigsten Fachzeitschriften und ihre Vortragstätigkeit bei zahlreichen großen Fachtagungen.

Why us?

You will be part of an open, highly qualified and motivated team in which mutual trust and appreciation are key and in which you will feel comfortable, right from the start.
Your knowledge and further training are very important to us, which is why we will support you throughout your induction and invest in your participation in a wide range of courses and training sessions.
Your commitment will be rewarded with attractive, competitive remuneration and a 13th month's salary.
As part of the company pension scheme, you will receive additional monthly payments that will increase with your period of employment.
Our package is rounded off by our payment of the full cost of public transport for your daily office commute.
As an employer, we also offer you flexible work time models, part-time and sabbaticals for your professional development and flexible working from home.
We grant 27 days' holiday, which increases to up to 30 days, depending on your period of employment. In addition, we grant you 24 December and 31 December as additional paid holidays.
We provide a modern, ergonomic workplace with excellent office facilities in the heart of Düsseldorf.
You can look forward to participating in our great team events and activities that help create the firm’s unique team spirit.

Your mission

You will be part of our team right from the start and will be the central point of contact for your colleagues. Of course, you will also have direct contact with our clients.
You can look forward to a wide range of administrative and organisational tasks that will provide daily variety.
You will reliably handle correspondence (written and verbal) in German and English and coordinate appointments.
You will look after our visitors and meeting rooms and ensure that meetings and events run smoothly.
Master data creation and invoicing in DATEV, as well as the creation of PowerPoint presentations will also form part of your varied tasks.

Your profile

You will fit in with us if you have completed training in one of the following: as a legal assistant, in a commercial area, the hotel industry or as a foreign language correspondent.
We are also happy to welcome career changers with relevant professional experience.
You enjoy working in a structured and reliable manner and can flexibly/quickly adapt to new situations.
We expect careful and trustworthy working methods, as well as reliability and accuracy.
We also expect you to be proficient in MS Office and have very good German language skills, as well as knowledge of English.
Good communication skills, coupled with organisational talent and excellent manners, round off your profile.

Kontakt

Iris Rose
Head of Office Management

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About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.

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