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Teamassistenz (w/m/d)

Permanent employee, Full-time · Düsseldorf
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Unser Angebot
  • Du wirst Teil eines offenen, hochqualifizierten und motivierten Teams, in dem gegenseitiges Vertrauen und Wertschätzung zählt und in dem DU dich von Anfang an wohlfühlst.
  • Dein Wissen und Deine Weiterbildung sind uns sehr wichtig, daher begleiten wir Dich durchgehend bei der Einarbeitung und investieren in zahlreiche Schulungen und Trainings innerhalb Deiner Position.
  • Wir belohnen Dein Engagement mit einer attraktiven marktgerechten Vergütung und einem 13. Monatsgehalt.
  • Im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge erhältst Du monatliche Zuzahlungen, die mit der Betriebszugehörigkeit steigen.
  • Unser Paket wird vervollständigt durch die Übernahme der Fahrtkosten der öffentlichen Verkehrsmittel in voller Höhe.
  • Als Arbeitgeber bieten wir Dir selbstverständlich auch flexible Arbeitszeitmodelle, Teil- und Auszeiten für Deine berufliche Entwicklung und flexibles mobiles Arbeiten.
  • Wir gewähren 30 Tage Erholungsurlaub und zusätzlich gewähren wir Dir den 24.12. und 31.12. als zusätzlich bezahlte Urlaubstage.
  • Du findest bei uns einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz mit exzellenter Büroausstattung im Düsseldorfer Medienhafen.
  • Freue Dich auf unsere großartigen Teamevents und Veranstaltungen, die für einen engen Zusammenhalt und einen einzigartigen Teamspirit sorgen.
Deine Qualifikation
  • Du passt zu uns, wenn Du eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie oder der Fremdsprachenkorrespondenz abgeschlossen hast.
  • Gerne freuen wir uns auch über Quereinsteiger mit entsprechend relevanter Berufserfahrung. 
  • Es macht Dir Spaß, strukturiert und verlässlich zu arbeiten und Du kannst dich flexibel auf neue Situationen einstellen.
  • Sorgfältige und vertrauensvolle Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Genauigkeit setzen wir voraus. 
  • Darüber hinaus wünschen wir uns einen sicheren Umgang mit MS-Office, ein gutes technisches IT-Verständnis sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit Organisationstalent und exzellente Umgangsformen runden Dein Profil ab.
Dein Aufgabengebiet
  • Du bist von Anfang an Teil unseres Teams und zentraler Ansprechpartner für Deine Kollegen und hast als solcher auch unmittelbaren Kontakt zu unseren Mandanten. 
  • Freue Dich über vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, die für tägliche Abwechslung sorgen.
  • Du erledigst zuverlässig die (schriftliche und mündliche) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und übernimmst die Terminkoordination.
  • Du betreust unsere Besucher und Besprechungsräume und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen und Veranstaltungen.
  • Auch die Stammdatenanlage und Rechnungstellung in DATEV sowie die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen gehören zu Deinen vielfältigen Aufgaben.
Deine Ansprechpartnerin
Ansprechpartnerin: Iris Rose
Head of Office Management
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Über uns

KMLZ ist mittlerweile ein Synonym für die Umsatzsteuerexperten. 2006 gegründet, arbeiten wir heute mit mehr als 50 Kolleginnen und Kollegen von München und Düsseldorf aus an nationalen und internationalen Fällen, hauptsächlich im Bereich Umsatzsteuerrecht und Zollrecht. Unsere Mandanten sind Unternehmer in allen Größenordnungen (vom Einzelunternehmer bis zum DAX-Unternehmen), die unser umsatzsteuerliches Know-how im Einzelfall oder auch dauerhaft in Anspruch nehmen. Für die außergewöhnliche Expertise unserer Anwälte spricht übrigens auch die Vielzahl ihrer Veröffentlichungen in den wichtigsten Fachzeitschriften und ihre Vortragstätigkeit bei zahlreichen großen Fachtagungen.

Why us?
  • You will be part of an open, highly qualified and motivated team in which mutual trust and appreciation are key and in which you will feel comfortable, right from the start. 
  • Your knowledge and further training are very important to us, which is why we will support you throughout your induction and invest in your participation in a wide range of courses and training sessions.
  • Your commitment will be rewarded with attractive, competitive remuneration and a 13th month's salary.
  • As part of the company pension scheme, you will receive additional monthly payments that will increase with your period of employment.
  • Our package is rounded off by our payment of the full cost of public transport for your daily office commute.
  • As an employer, we also offer you flexible work time models, part-time and sabbaticals for your professional development and flexible working from home.
  • We grant 27 days' holiday, which increases to up to 30 days, depending on your period of employment. In addition, we grant you 24 December and 31 December as additional paid holidays.
  • We provide a modern, ergonomic workplace with excellent office facilities in the heart of Düsseldorf. 
  • You can look forward to participating in our great team events and activities that help create the firm’s unique team spirit.
Your mission
  • You will be part of our team right from the start and will be the central point of contact for your colleagues. Of course, you will also have direct contact with our clients. 
  • You can look forward to a wide range of administrative and organisational tasks that will provide daily variety.
  • You will reliably handle correspondence (written and verbal) in German and English and coordinate appointments.
  • You will look after our visitors and meeting rooms and ensure that meetings and events run smoothly.
  • Master data creation and invoicing in DATEV, as well as the creation of PowerPoint presentations will also form part of your varied tasks.
Your profile
  • You will fit in with us if you have completed training in one of the following: as a legal assistant, in a commercial area, the hotel industry or as a foreign language correspondent.
  • We are also happy to welcome career changers with relevant professional experience. 
  • You enjoy working in a structured and reliable manner and can flexibly/quickly adapt to new situations.
  • We expect careful and trustworthy working methods, as well as reliability and accuracy. 
  • We also expect you to be proficient in MS Office and have very good German language skills, as well as knowledge of English.
  • Good communication skills, coupled with organisational talent and excellent manners, round off your profile.
Kontakt
Iris Rose
Head of Office Management
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About us
KMLZ has become synonymous with VAT expertise. Founded in 2006, we now work with more than 50 specialists from our offices in Munich and Düsseldorf, advising on national and international matters in VAT law and customs law. Our clients range from sole proprietors to DAX-listed companies, all of whom rely on our expertise—whether for individual questions or long-term support. The exceptional expertise of our lawyers is reflected in their numerous publications in leading professional journals and their regular speaking engagements at major specialist conferences.

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